Automação de processos – Implantação ERP

Automação de processos – Implantação ERP

O serviço Passe Expresso administra um meio de pagamento automático de pedágio em rodovias. Seus processos envolvem a gestão financeira de consumo de tarifas dos veículos dotados de TAGs AVI-RFID e pagamento à rede credenciada de concessionarias de rodovia.

A Unova assessorou a diretoria executiva e o conselho de administração da PEX SA, empresa do Grupo Invepar criada em 2013 para administrar as operações de gestão de meio eletrônico de pagamento de pedágio das concessionarias Linha Amarela (LAMSA-RJ) e Bahia Norte (CBN-BA).

Em 2013, os serviços de diagnóstico operacional e de sistemas auxiliou a tomadas de decisões no planejamento estratégico de 2013-2017, sendo sugerido um plano de investimentos focado em aumento de capacidade. A Unova elaborou um projeto de arquitetura sistêmica que seria desenvolvida em substituição a sistemas e processos legados.

Em 2015, os serviços de auditoria operacional e de sistemas indicou a necessidade de implantar um novo sistema de gestão empresarial (ERP) integrado ao sistema de gestão de contas de consumo de usuários e de repasse financeiro das concessionarias credenciadas. A implantação do ERP Totvs12 teve a Unova com gestora de projeto e entrou em operação no ano fiscal de 2016, com as operações cobrança, recebimento e consumo integradas aos processos de faturamento, contas a pagar/receber, caixa e bancos, além dos processos administrativos vinculados a patrimônio, compras e contratos e departamento pessoal.

O foco do projeto foi melhorar os controles financeiros da Companhia, que movimentava alguns milhões de reais por mês, 90% recursos de clientes custodiados e repassados às concessionarias de rodovia.  Os processos operacionais de cobrança, recebimento e registro de atendimentos passaram por revisão, onde os tipos de procedimentos e quantidade de registros foram simplificados e normatizados, além da conscientização dos efeitos contábeis dos mesmos junto aos colaboradores dos respectivos setores.

O projeto representou um marco na gestão da companhia, pois tornou o controle contábil e fiscal mais robusto, resultando em aumento de capacidade e redução de custos.

Exemplos de tags de identificação veicular.

tag-gen2-maior  tag-gen2-menor-2 tag-artefato-autofind  tag-artefato-q-free